模板：寫一次，重複用
還記得史旺姬每週一重講五遍的那段話嗎？前四幕學到的東西，在這一幕組合起來：把它寫成一份模板，下次只換一格，換人也接得住。
怎麼把一次寫好的交辦，變成下次、和別人都能直接用的指示？
同一件事分幾次補，AI 表現平均掉 39%
Microsoft 與 Salesforce 的研究團隊做了一個實驗：同一道題，一種是一次講完，一種是拆成好幾段、分好幾輪慢慢補。
結果，分次補的時候，測試的頂尖模型表現全部變差，平均掉 39%，這是 20 萬次以上模擬對話的結果。主因是不穩定：前幾輪資訊還不夠，它就先自己猜、急著交答案，走錯了就回不來。
教訓 1：別分次補
想到一句補一句的要求，很容易掉。整理成一段完整的交辦，一次給。
教訓 2：先試跑 2～3 件
大批開跑前，先拿 2～3 件試做，照出錯的地方改好交辦，再跑全部（Anthropic 官方建議）。
只記一句要求要一次給齊，所以要把交辦寫成可以重複用的模板。
出處：Laban et al.〈LLMs Get Lost In Multi-Turn Conversation〉arXiv 2505.06120 (2025-05)；Anthropic〈Best practices for Claude Code〉。
可重複 Prompt 模板：固定的寫一次，會變的挖空
拿史旺姬每週要整理的會議摘要當例子（示意）。注意看它用上了哪幾個原則：
會議摘要模板（示意）<資料>【這次的會議筆記】</資料> <指示> # 角色 你是團隊的專案助理。 # 背景與理由 主管多半用手機看，所以要短、先講結論。 # 限制 - 300 字內 - 人名、期限照筆記原文；沒寫到的填「待確認」 # 格式 三行摘要 → 決議清單 → 待辦表格（事項／負責人／期限） # 完成前自我檢查 - 每個待辦都對得回筆記原文 - 第一行就是結論 - 待辦表格每列都有負責人和期限 </指示> 把上面的會議筆記，整理成給主管看的摘要。
和史旺姬的週一是同一件事：這份模板存成一份文字檔，第 3 週不會再漏掉「300 字內」；第 5 週阿哲接手，打開檔案、貼上這週的筆記就能用。
只記一句固定部分寫一次就好；【變數】這一格每次換。
本模板為教材示意，情境虛構。
把你的任務寫成可重複的 Prompt：四步
先守住一條線：用你平常會用、單位允許的 AI 工具；只用虛構或可公開的資料練習，不貼個資、密碼、未公開數字。
只記一句換兩份資料跑兩次，沒改到的段落，就是可以一直重複用的工作指示。
從一次交辦到可重複的工作指示：你已經走完前三階
第 1～3 階：這個單元
把一次交辦說清楚、發現自己在重講、把它寫成模板。
第 5 階：測試與改版
用真實任務反覆跑、反覆改，讓手冊越用越準。
完整的五階圖：回單元總覽看階梯圖。
只記一句同一件事講到第三次，就是把它寫成可重複工作指示的時候。
想再多懂一點：模板
先把這一幕讀完、小測驗做完，再挑一兩個來看。「官方」是 AI 公司自己出的入門資料；「史旺基專欄」是站上的進階文章，用到比較多工程術語。
第五幕，帶走這幾句
五幕走完：框架不用背、四個原則說清楚、咒語別迷信、行話要先懂，最後寫成模板。下一步，把模板整理成團隊共用的工作手冊，那就是〈AI 入門〉裡的 Skill。
- 「……，因為……」：每條規則附一句理由。
- 「<資料>……</資料>，請根據上面的資料……」：資料框起來，任務放最後。
- 「寫完後用下面的條件逐項檢查，不通過就改到通過再給我」。
- 「在你動手前，請一題一題問我，每題附上你建議的答案」。
- 「這份交辦還缺什麼？請幫我改寫」：讓 AI 幫你改 Prompt。